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石屏县税务局“四到位”做好历史征管档案电子化工作

文章来源:国家税务总局石屏县税务局
发布日期:2021/07/28
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   近日,根据全州历史征管档案全面电子化工作动员部署会议安排部署,石屏县税务局对国地税征管体制改革以来形成的各类纸质税收征管档案重新进行整理、归档、装订,纳入电子征管档案管理系统规范管理,进一步促进档案管理工作走向科学化,在提高税务档案管理的实际效率和利用效益的同时,积极探索实现税务档案信息资源的系统共享,使档案真正成为税收征管的资料平台,决策管理支撑平台。

  明权责,人员配置到位。所有征管档案实行集中管理,指定征管股一名人员为专职档案管理员,按照谁接收,谁负责的原则,由各相关分局人员负责整理,统一扫描、建档、组卷后,统一移交档案管理员。 

  建团队,档案整理到位。成立档案整理领导小组,对机构合并来4个分局所有税收征管档案进行统一交接、归放和管理。对以前年度税收征管档案和部分零散材料,按照档案管理有关规定对档案进行科学分类、整理、编号、装订、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。同时认真学习电子档案制作办法,做好电子目录,确保电子档案与纸质档案无缝对接。 

  强硬件,档案保管到位。标准化改造焕文路办公区档案室,加强档案室安全管理,遵照防盗、防光、防高温、防湿、防鼠、防虫等档案要求,对档案室、各分局配置条码打印机、扫描仪等设备,实现档案资料安全存放、科学利用和电子化检索。依托现代化信息技术手段,逐步构建“纸质档案+电子档案”并存的格局,并定期检查和更新硬件设备,确保档案安全。 

  把流程,管理制度到位。严格按照规定程序,认真落实档案查阅借阅登记手续,同时将档案保密管理、规范管理、科学管理贯穿于整个档案管理工作,严格按照档案装订要求对纸质档案进行规范装订,切实做到规范操作、规范管理、安全存放。 

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